Styrning

Oberoende & opartiskhet

Rolluppdelning, regler för intressekonflikter och styrning av certifieringskommittén.

Oberoende är grunden för RefurbCertified trovärdighet. Våra regler säkerställer att inget kommersiellt eller ekonomiskt tryck påverkar certifieringsbeslut.

Betalning ≠ certifiering

Avgifterna täcker revisionsorganisation och registerunderhåll. De föredömer aldrig resultatet. Återbetalning av partiell revisionsavgift kan gälla vid avslag, enligt våra villkor.

Funktionell separation

Sälj-, fakturerings- och supportteam har ingen tillgång till revisionsfiler eller certifieringskommitténs röster.

Oberoendeprinciper

Opartiskhet — beslut som enbart baseras på objektiva bevis
Kompetens — revisorer utbildade och regelbundet utvärderade
Öppenhet — offentlig metod och kriterier
Ansvarsskyldighet — spårbarhet av varje beslut i administratörsloggar

Revision / beslut / kommersiell separation

Tre distinkta funktionella enheter verkar inom RefurbCertified:

Revisionsdirektoratet — revisorsackreditering, schemaläggning, rapportkvalitet
Certifieringskommitté — slutligt beslut, ingen hierarkisk koppling till revisorer
Kommersiellt direktorat — ansökningar, fakturering, ingen tillgång till revisionsrekommendationer före beslut

Revisorns krav

Initial RefurbCertified utbildning och årlig uppdatering
Förbud mot revisionsorganisationer där de har ekonomiska intressen
Revisorrotation vid förnyelser (förutom dokumenterat undantag)
Årlig intressekonfliktdeklaration
Prestanda bedöms utifrån rapportkvalitet, inte godkännandegrad

Certifieringskommitté

Kommittén består av oberoende experter inom renovering, dataskydd och efterlevnad. Den träffas på distans eller personligen för varje fil.

Minst tre ledamöter för varje beslut
Quorum exklusive sökande, tilldelad revisor och kommersiell personal
Motiverad röst registrerad i certifieringsfilen
Second opinion tillgänglig för omstridda filer

Hantering av intressekonflikter

Obligatorisk sökandeförklaring om eventuell koppling till revisor eller kommittémedlem
Automatisk omtilldelning om konflikt upptäcks
RefurbCertifierade anställda förbjudna att inneha andelar i sökanden under revision
Årligt uttalande om institutionellt oberoende publicerat

Relaterade dokument

Revision / beslut / kommersiell separation

Tre distinkta funktionella enheter verkar inom RefurbCertified:

Revisionsdirektoratet — revisorsackreditering, schemaläggning, rapportkvalitet

Certifieringskommitté — slutligt beslut, ingen hierarkisk koppling till revisorer

Kommersiellt direktorat — ansökningar, fakturering, ingen tillgång till revisionsrekommendationer före beslut

Certifieringskommitté

Kommittén består av oberoende experter inom renovering, dataskydd och efterlevnad. Den träffas på distans eller personligen för varje fil.

Minst tre ledamöter för varje beslut

Quorum exklusive sökande, tilldelad revisor och kommersiell personal

Motiverad röst registrerad i certifieringsfilen

Second opinion tillgänglig för omstridda filer