Juhtimine

Sõltumatus ja erapooletus

Rollide eraldatus, huvide konflikti reeglid ja sertifitseerimiskomitee juhtimine.

Sõltumatus on RefurbCertified usaldusväärsuse alus. Meie reeglid tagavad, et ükski äriline ega finantsiline surve ei mõjuta sertifitseerimisotsuseid.

Makse ≠ sertifitseerimine

Tasud katavad auditi korraldamise ja registri hoolduse. Need ei eeljulge kunagi tulemust. Osaline auditi tasu tagastus võib kehtida tagasilükkamise korral vastavalt meie tingimustele.

Funktsionaalne eraldatus

Müügi-, arvelduse- ja tugimeeskondadel puudub juurdepääs auditifailidele või sertifitseerimiskomitee häältega.

Sõltumatuse printsiibid

Erapooletus — otsused ainult objektiivsete tõendite alusel
Pädevus — audiitorid on koolitatud ja regulaarselt hinnatud
Läbipaistvus — avalik metodoloogia ja kriteeriumid
Vastutus — iga otsuse jälgitavus administraatorite logides

Auditi / otsuse / äritegevuse eraldatus

RefurbCertified raames tegutsevad kolm eraldist funktsionaalset üksust:

Auditi direktoraat — audiitorite akrediteerimine, planeerimine, aruande kvaliteet
Sertifitseerimiskomitee — lõplik otsus, hierarhilise seoseta audiitoritega
Äridirektoraat — taotlused, arveldus, juurdepääsuta auditi soovitustele enne otsust

Audiitorite nõuded

Algne RefurbCertified koolitus ja iga-aastane uuendamine
Keeld auditida organisatsioone, kus neil on finantshuvi
Audiitorite vahetamine uuendamisel (v.a dokumenteeritud erand)
Iga-aastane huvide konflikti deklaratsioon
Tulemuslikkust hinnatakse aruande kvaliteedi, mitte heakskiitmise määra alusel

Sertifitseerimiskomitee

Komitee koosneb sõltumatutest ekspertidest taastamises, andmekaitse ja vastavuse valdkonnas. See koguneb kaugelt või kohapeal iga faili jaoks.

Vähemalt kolm liiget iga otsuse jaoks
Kvoorum välja arvatud taotleja, määratud audiitor ja äripersonal
Põhjendatud hääl registreeritakse sertifitseerimisfailis
Teine arvamus saadaval vaidlustatud failide jaoks

Huvide konflikti haldamine

Kohustuslik taotleja deklaratsioon igasuguse seose kohta audiitori või komitee liikmega
Automaatne ümbermääramine konflikti tuvastamisel
RefurbCertified töötajatel on keelatud omada aktsiaid auditeeritavas taotlejas
Iga-aastane institutsionaalne sõltumatuse avaldus avaldatakse

Seotud dokumendid

Auditi / otsuse / äritegevuse eraldatus

RefurbCertified raames tegutsevad kolm eraldist funktsionaalset üksust:

Auditi direktoraat — audiitorite akrediteerimine, planeerimine, aruande kvaliteet

Sertifitseerimiskomitee — lõplik otsus, hierarhilise seoseta audiitoritega

Äridirektoraat — taotlused, arveldus, juurdepääsuta auditi soovitustele enne otsust

Sertifitseerimiskomitee

Komitee koosneb sõltumatutest ekspertidest taastamises, andmekaitse ja vastavuse valdkonnas. See koguneb kaugelt või kohapeal iga faili jaoks.

Vähemalt kolm liiget iga otsuse jaoks

Kvoorum välja arvatud taotleja, määratud audiitor ja äripersonal

Põhjendatud hääl registreeritakse sertifitseerimisfailis

Teine arvamus saadaval vaidlustatud failide jaoks