Hallinto

Riippumattomuus ja puolueettomuus

Roolien erottelu, sidonnaisuussäännöt ja sertifiointivaliokunnan hallinto.

Riippumattomuus on RefurbCertified-luotettavuuden perusta. Säännöt varmistavat, ettei liiketoiminnallinen tai taloudellinen paine vaikuttaa sertifiointipäätöksiin.

Maksu ≠ sertifiointi

Maksut kattavat auditointiorganisaation ja rekisterin ylläpidon. Ne ei ennusta tulosta. Osittainen auditointimaksun palautus hylkäyksen tapauksessa ehdoissamme.

Toiminnallinen erottelu

Myynti-, laskutus- ja tukitiimeillä ei ole käyttöoikeutta auditointitiedostoihin tai sertifiointivaliokunnan äänestyksiin.

Riippumattomuuden periaatteet

Puolueettomuus — päätökset pelkästään objektiivisen näyttöaineiston perusteella
Osaaminen — koulutetut ja säännöllisesti arvioitavat auditoijat
Läpinäkyvyys — julkinen metodologia ja kriteerit
Vastuullisuus — jokaisen päätöksen jäljitettävyys hallintalokeissa

Auditoinnin / päätöksen / liiketoiminnan erottelu

Kolme erillistä toiminnallista yksikköä toimii RefurbCertified-sisällä:

Auditointiosasto — auditoijan akkreditointi, aikataulutus, raportin laatu
Sertifiointivaliokunta — lopullinen päätös, ei hierarkkista yhteyttä auditoijiin
Liiketoimintaosasto — hakemukset, laskutus, ei käyttöoikeutta auditointisuosituksiin ennen päätöstä

Auditoijan vaatimukset

Alkuperäinen RefurbCertified-koulutus ja vuosittainen päivitys
Kielto auditoida organisaatioita, joissa on taloudellinen intressi
Auditoijan vaihtaminen uudistuksissa (paitsi dokumentoitu poikkeus)
Vuosittainen sidonnaisuusilmoitus
Arviointi raporttien laadun, ei hyväksymisprosentin perusteella

Sertifiointivaliokunta

Valiokunta koostuu itsenäisistä kunnostuksen, tietosuojan ja vaatimustenmukaisuuden asiantuntijoista. Se kokoontuu etänä tai paikan päällä jokaisen tiedoston osalta.

Vähintään kolme jäsentä jokaisessa päätöksessä
Päätösvaltaisuus ilman hakijaa, osoitettua auditoijaa ja myyntihenkilöstöä
Perusteltu ääni tallennettu sertifiointitiedostoon
Toinen mielipide saatavilla kiistanalaisille tiedostoille

Sidonnaisuuden hallinta

Pakollinen hakijan ilmoitus sidonnaisuudesta auditoriin tai valiokunnan jäseneen
Automaattinen uudelleenjakaminen, jos sidonnaisuus havaitaan
RefurbCertified-työntekijöillä on kielletty omistaa osakkeita auditoitavassa hakijassa
Vuosittainen institutionaalinen riippumattomuusjulkilausuma julkaistu

Liittyvät dokumentit

Auditoinnin / päätöksen / liiketoiminnan erottelu

Kolme erillistä toiminnallista yksikköä toimii RefurbCertified-sisällä:

Auditointiosasto — auditoijan akkreditointi, aikataulutus, raportin laatu

Sertifiointivaliokunta — lopullinen päätös, ei hierarkkista yhteyttä auditoijiin

Liiketoimintaosasto — hakemukset, laskutus, ei käyttöoikeutta auditointisuosituksiin ennen päätöstä

Sertifiointivaliokunta

Valiokunta koostuu itsenäisistä kunnostuksen, tietosuojan ja vaatimustenmukaisuuden asiantuntijoista. Se kokoontuu etänä tai paikan päällä jokaisen tiedoston osalta.

Vähintään kolme jäsentä jokaisessa päätöksessä

Päätösvaltaisuus ilman hakijaa, osoitettua auditoijaa ja myyntihenkilöstöä

Perusteltu ääni tallennettu sertifiointitiedostoon

Toinen mielipide saatavilla kiistanalaisille tiedostoille