Bestuur

Onafhankelijkheid en onpartijdigheid

Rolscheiding, regels voor belangenconflicten en bestuur van certificeringscommissies.

Onafhankelijkheid is de basis van de RefurbCertified-geloofwaardigheid. Onze regels zorgen ervoor dat commerciële of financiële druk geen invloed heeft op certificeringsbeslissingen.

Betaling ≠ certificering

De vergoedingen dekken de organisatie van audits en het onderhoud van het register. Ze lopen nooit vooruit op de uitkomst. Bij afwijzing kan een gedeeltelijke restitutie van auditkosten van toepassing zijn, conform onze voorwaarden.

Functionele scheiding

Verkoop-, facturerings- en ondersteuningsteams hebben geen toegang tot auditbestanden of stemmen van de certificeringscommissie.

Principes van onafhankelijkheid

Onpartijdigheid – beslissingen uitsluitend gebaseerd op objectief bewijs
Competentie — auditors opgeleid en regelmatig beoordeeld
Transparantie — publieke methodologie en criteria
Verantwoording – traceerbaarheid van elke beslissing in beheerderslogboeken

Audit / beslissing / commerciële scheiding

Binnen RefurbCertified zijn drie verschillende functionele entiteiten actief:

Auditdirectoraat - auditoraccreditatie, planning, rapportkwaliteit
Certificeringscommissie – eindbeslissing, geen hiërarchische link met auditors
Commercieel directoraat – aanvragen, facturering, geen toegang tot auditaanbevelingen vóór besluit

Vereisten voor auditors

Eerste RefurbCertified-training en jaarlijkse update
Verbod op accountantsorganisaties waar zij financiële belangen hebben
Rotatie van auditors bij verlengingen (behalve gedocumenteerde uitzondering)
Jaarlijkse verklaring van belangenverstrengeling
Prestaties worden beoordeeld op rapportkwaliteit, niet op goedkeuringspercentage

Certificeringscommissie

De commissie bestaat uit onafhankelijke deskundigen op het gebied van renovatie, gegevensbescherming en compliance. Voor elk dossier komt het op afstand of persoonlijk bijeen.

Minimaal drie leden per besluit
Quorum exclusief aanvrager, toegewezen auditor en commercieel personeel
Gemotiveerde stem vastgelegd in certificeringsdossier
Second opinion beschikbaar voor omstreden dossiers

Beheer van belangenconflicten

Verplichte verklaring van de aanvrager over elke link met een auditor of commissielid
Automatische nieuwe toewijzing als er een conflict wordt gedetecteerd
Het is RefurbCertified-werknemers verboden om aandelen te houden in de aanvrager die wordt gecontroleerd
Jaarlijkse institutionele onafhankelijkheidsverklaring gepubliceerd

Gerelateerde documenten

Audit / beslissing / commerciële scheiding

Binnen RefurbCertified zijn drie verschillende functionele entiteiten actief:

Auditdirectoraat - auditoraccreditatie, planning, rapportkwaliteit

Certificeringscommissie – eindbeslissing, geen hiërarchische link met auditors

Commercieel directoraat – aanvragen, facturering, geen toegang tot auditaanbevelingen vóór besluit

Vereisten voor auditors

Eerste RefurbCertified-training en jaarlijkse update

Verbod op accountantsorganisaties waar zij financiële belangen hebben

Rotatie van auditors bij verlengingen (behalve gedocumenteerde uitzondering)

Jaarlijkse verklaring van belangenverstrengeling

Prestaties worden beoordeeld op rapportkwaliteit, niet op goedkeuringspercentage

Certificeringscommissie

De commissie bestaat uit onafhankelijke deskundigen op het gebied van renovatie, gegevensbescherming en compliance. Voor elk dossier komt het op afstand of persoonlijk bijeen.

Minimaal drie leden per besluit

Quorum exclusief aanvrager, toegewezen auditor en commercieel personeel

Gemotiveerde stem vastgelegd in certificeringsdossier

Second opinion beschikbaar voor omstreden dossiers

Beheer van belangenconflicten

Verplichte verklaring van de aanvrager over elke link met een auditor of commissielid

Automatische nieuwe toewijzing als er een conflict wordt gedetecteerd

Het is RefurbCertified-werknemers verboden om aandelen te houden in de aanvrager die wordt gecontroleerd

Jaarlijkse institutionele onafhankelijkheidsverklaring gepubliceerd