Tadbir urus

Kebebasan & ketidakberpihakan

Pemisahan peranan, peraturan konflik kepentingan dan tadbir urus jawatankuasa pensijilan.

Kebebasan adalah asas kredibiliti RefurbCertified. Peraturan kami memastikan tiada tekanan komersial atau kewangan yang mempengaruhi keputusan pensijilan.

Pembayaran ≠ pensijilan

Yuran merangkumi organisasi audit dan penyelenggaraan daftar. Ia tidak pernah menentukan hasil terlebih dahulu. Bayaran balik yuran audit separa mungkin terpakai semasa penolakan, mengikut terma kami.

Pemisahan fungsi

Pasukan jualan, bil dan sokongan tidak mempunyai akses kepada fail audit atau undi jawatankuasa pensijilan.

Prinsip kebebasan

Ketidakberpihakan — keputusan berdasarkan bukti objektif semata-mata
Kompetensi — juruaudit terlatih dan dinilai secara berkala
Ketelusan — metodologi dan kriteria awam
Akauntabiliti — kebolehkesanan setiap keputusan dalam log pentadbir

Pemisahan audit / keputusan / komersial

Tiga entiti fungsi berbeza beroperasi dalam RefurbCertified:

Direktorat audit — akreditasi juruaudit, penjadualan, kualiti laporan
Jawatankuasa pensijilan — keputusan akhir, tiada hubungan hierarki dengan juruaudit
Direktorat komersial — permohonan, bil, tiada akses kepada cadangan audit sebelum keputusan

Keperluan juruaudit

Latihan RefurbCertified awal dan kemas kini tahunan
Larangan mengaudit organisasi yang mempunyai kepentingan kewangan
Rotasi juruaudit semasa pembaharuan (kecuali pengecualian yang didokumentasikan)
Pengisytiharan konflik kepentingan tahunan
Prestasi dinilai berdasarkan kualiti laporan, bukan kadar kelulusan

Jawatankuasa pensijilan

Jawatankuasa terdiri daripada pakar bebas dalam pembaharuan, perlindungan data dan pematuhan. Ia bermesyuarat secara jauh atau bersemuka untuk setiap fail.

Sekurang-kurangnya tiga ahli untuk setiap keputusan
Kuorum tidak termasuk pemohon, juruaudit yang ditugaskan dan kakitangan komersial
Undi bermotivasi direkodkan dalam fail pensijilan
Pendapat kedua tersedia untuk fail yang kontroversi

Pengurusan konflik kepentingan

Pengisytiharan wajib pemohon tentang sebarang hubungan dengan juruaudit atau ahli jawatankuasa
Penugasan semula automatik jika konflik dikesan
Pekerja RefurbCertified dilarang memiliki saham dalam pemohon yang sedang diaudit
Pernyataan kebebasan institusi tahunan diterbitkan

Dokumen berkaitan

Pemisahan audit / keputusan / komersial

Tiga entiti fungsi berbeza beroperasi dalam RefurbCertified:

Direktorat audit — akreditasi juruaudit, penjadualan, kualiti laporan

Jawatankuasa pensijilan — keputusan akhir, tiada hubungan hierarki dengan juruaudit

Direktorat komersial — permohonan, bil, tiada akses kepada cadangan audit sebelum keputusan

Keperluan juruaudit

Latihan RefurbCertified awal dan kemas kini tahunan

Larangan mengaudit organisasi yang mempunyai kepentingan kewangan

Rotasi juruaudit semasa pembaharuan (kecuali pengecualian yang didokumentasikan)

Pengisytiharan konflik kepentingan tahunan

Prestasi dinilai berdasarkan kualiti laporan, bukan kadar kelulusan

Jawatankuasa pensijilan

Jawatankuasa terdiri daripada pakar bebas dalam pembaharuan, perlindungan data dan pematuhan. Ia bermesyuarat secara jauh atau bersemuka untuk setiap fail.

Sekurang-kurangnya tiga ahli untuk setiap keputusan

Kuorum tidak termasuk pemohon, juruaudit yang ditugaskan dan kakitangan komersial

Undi bermotivasi direkodkan dalam fail pensijilan

Pendapat kedua tersedia untuk fail yang kontroversi