Upravljanje

Neodvisnost in nepristranskost

Ločitev vlog, pravila o nasprotju interesov in upravljanje certifikacijskega odbora.

Neodvisnost je temelj verodostojnosti RefurbCertified. Naša pravila zagotavljajo, da komercialni ali finančni pritisk ne vpliva na odločitve o certificiranju.

Plačilo ≠ certificiranje

Pristojbine krijejo organizacijo revizije in vzdrževanje registra. Nikoli ne prejudicirajo izida. Delno vračilo revizijske pristojbine je mogoče ob zavrnitvi, v skladu z našimi pogoji.

Funkcionalna ločitev

Ekipe prodaje, obračunavanja in podpore nimajo dostopa do revizijskih spisov ali glasovanj certifikacijskega odbora.

Načela neodvisnosti

Nepristranskost — odločitve temeljijo izključno na objektivnih dokazih
Strokovnost — revizorji usposobljeni in redno ocenjeni
Transparentnost — javna metodologija in merila
Odgovornost — sledljivost vsake odločitve v administratorskih dnevnikih

Ločitev revizije / odločitve / komercialnega

Tri ločene funkcionalne enote delujejo znotraj RefurbCertified:

Direktorat revizije — akreditacija revizorjev, načrtovanje, kakovost poročil
Certifikacijski odbor — končna odločitev, brez hierarhične povezave z revizorji
Komercialni direktorat — prijave, obračunavanje, brez dostopa do revizijskih priporočil pred odločitvijo

Zahteve za revizorje

Začetno usposabljanje RefurbCertified in letna posodobitev
Prepoved revizije organizacij, kjer imajo finančni interes
Rotacija revizorjev ob obnovah (razen dokumentirane izjeme)
Letna izjava o nasprotju interesov
Uspešnost ocenjena po kakovosti poročil, ne po stopnji odobritve

Certifikacijski odbor

Odbor sestavljajo neodvisni strokovnjaki za predelavo, varstvo podatkov in skladnost. Sestane se na daljavo ali osebno za vsak spis.

Najmanj trije člani za vsako odločitev
Kvorum brez prijavitelja, dodeljenega revizorja in komercialnega osebja
Utemeljeno glasovanje zabeleženo v certifikacijskem spisu
Drugo mnenje na voljo za sporne spise

Upravljanje nasprotja interesov

Obvezna izjava prijavitelja o kakršni koli povezavi z revizorjem ali članom odbora
Samodejna prerazporeditev, če se odkrije nasprotje interesov
Zaposleni RefurbCertified ne smejo imeti deležev v prijavitelju pod revizijo
Letna institucionalna izjava o neodvisnosti objavljena

Povezani dokumenti

Ločitev revizije / odločitve / komercialnega

Tri ločene funkcionalne enote delujejo znotraj RefurbCertified:

Direktorat revizije — akreditacija revizorjev, načrtovanje, kakovost poročil

Certifikacijski odbor — končna odločitev, brez hierarhične povezave z revizorji

Komercialni direktorat — prijave, obračunavanje, brez dostopa do revizijskih priporočil pred odločitvijo

Certifikacijski odbor

Odbor sestavljajo neodvisni strokovnjaki za predelavo, varstvo podatkov in skladnost. Sestane se na daljavo ali osebno za vsak spis.

Najmanj trije člani za vsako odločitev

Kvorum brez prijavitelja, dodeljenega revizorja in komercialnega osebja

Utemeljeno glasovanje zabeleženo v certifikacijskem spisu

Drugo mnenje na voljo za sporne spise