Управление

Независимост и безпристрастност

Разделение на ролите, правила за конфликт на интереси и управление на сертификационния комитет.

Независимостта е основата на доверието в RefurbCertified. Нашите правила гарантират, че никакъв търговски или финансов натиск не влияе върху решенията за сертификация.

Плащане ≠ сертификация

Таксите покриват организацията на одита и поддръжката на регистъра. Те никога не предопределят резултата. При отказ може да се приложи частично възстановяване на одитната такса съгласно нашите условия.

Функционално разделение

Търговските, фakтуриращите и поддържащите екипи нямат достъп до одитни досиета или гласове на сертификационния комитет.

Принципи на независимост

Безпристрастност — решения, основани единствено на обективни доказателства
Комpetентност — одитори, обучени и редовно оценявани
Прозрачност — публична методология и критерии
Отчетност — проследимост на всяко решение в административните регистри

Разделение одит / решение / търговска дейност

Три отделни функционални звена работят в RefurbCertified:

Одитна дирекция — акредитация на одитори, планиране, качество на докладите
Сертификационен комитет — окончателно решение, без йерархична връзка с одиторите
Търговска дирекция — заявления, фактуриране, без достъп до одитни препоръки преди решението

Изисквания към одиторите

Първоначално обучение RefurbCertified и годишно актуализиране
Забрана за одит на организации, в които имат финансов интерес
Ротация на одитори при подновявания (освен документирано изключение)
Годишна декларация за конфликт на интереси
Ефективността се оценява по качеството на доклада, не по процента одобрения

Сертификационен комитет

Комитетът включва независими експерти в ремонта, защитата на данните и съответствието. Той се събира дистанционно или на място за всяко досие.

Минимум трима членове за всяко решение
Кворум без кандидат, назначен одитор и търговски персонал
Мотивиран глас, записан в сертификационното досие
Възможност за второ мнение при спорни досиета

Управление на конфликт на интереси

Задължителна декларация на кандидата за всяка връзка с одитор или член на комитета
Автоматично преназначаване при открит конфликт
Служители на RefurbCertified нямат право да притежават дялове в кандидат под одит
Публикувана годишна институционална декларация за независимост

Свързани документи

Принципи на независимост

Безпристрастност — решения, основани единствено на обективни доказателства

Комpetентност — одитори, обучени и редовно оценявани

Прозрачност — публична методология и критерии

Отчетност — проследимост на всяко решение в административните регистри

Разделение одит / решение / търговска дейност

Три отделни функционални звена работят в RefurbCertified:

Одитна дирекция — акредитация на одитори, планиране, качество на докладите

Сертификационен комитет — окончателно решение, без йерархична връзка с одиторите

Търговска дирекция — заявления, фактуриране, без достъп до одитни препоръки преди решението

Изисквания към одиторите

Първоначално обучение RefurbCertified и годишно актуализиране

Забрана за одит на организации, в които имат финансов интерес

Ротация на одитори при подновявания (освен документирано изключение)

Годишна декларация за конфликт на интереси

Ефективността се оценява по качеството на доклада, не по процента одобрения

Сертификационен комитет

Минимум трима членове за всяко решение

Кворум без кандидат, назначен одитор и търговски персонал

Мотивиран глас, записан в сертификационното досие

Възможност за второ мнение при спорни досиета

Управление на конфликт на интереси

Задължителна декларация на кандидата за всяка връзка с одитор или член на комитета

Автоматично преназначаване при открит конфликт

Служители на RefurbCertified нямат право да притежават дялове в кандидат под одит

Публикувана годишна институционална декларация за независимост