Irányítás

Függetlenség és pártatlanság

Szerepkör-szétválasztás, összeférhetetlenségi szabályok és tanúsítási bizottság irányítása.

A függetlenség a RefurbCertified hitelességének alapja. Szabályaink biztosítják, hogy kereskedelmi vagy pénzügyi nyomás ne befolyásolja a tanúsítási döntéseket.

Fizetés ≠ tanúsítás

A díjak az audit szervezését és nyilvántartás fenntartását fedezik. Soha nem előítélik a kimenetelt. Elutasítás esetén részleges audit díj visszatérítés lehetséges feltételeink szerint.

Funkcionális szétválasztás

Az értékesítési, számlázási és támogatási csapatok nem férnek hozzá audit ügyekhez vagy tanúsítási bizottsági szavazásokhoz.

Függetlenségi elvek

Pártatlanság — döntések kizárólag objektív bizonyítékokon alapulnak
Szakértelem — auditorok képzettek és rendszeresen értékelve
Átláthatóság — nyilvános módszertan és kritériumok
Elszámoltathatóság — minden döntés nyomon követhetősége az admin naplókban

Audit / döntés / kereskedelmi szétválasztás

Három különálló funkcionális egység működik a RefurbCertified-en belül:

Audit igazgatóság — auditor akkreditáció, ütemezés, jelentésminőség
Tanúsítási bizottság — végső döntés, nincs hierarchikus kapcsolat az auditorokkal
Kereskedelmi igazgatóság — jelentkezések, számlázás, nincs hozzáférés az audit ajánlásokhoz a döntés előtt

Auditor követelmények

Kezdeti RefurbCertified képzés és éves frissítés
Tilalom olyan szervezetek auditálására, ahol pénzügyi érdekük van
Auditor rotáció megújításoknál (dokumentált kivétellel)
Éves összeférhetetlenségi nyilatkozat
Teljesítmény a jelentés minősége alapján értékelve, nem a jóváhagyási arány alapján

Tanúsítási bizottság

A bizottság független szakértőkből áll felújítás, adatvédelem és megfelelőség terén. Minden ügyben távoli vagy személyes ülésen találkozik.

Minimum három tag minden döntéshez
Kvórum a jelentkező, hozzárendelt auditor és kereskedelmi munkatársak nélkül
Indokolt szavazat rögzítve a tanúsítási ügyben
Második vélemény elérhető vitatott ügyekben

Összeférhetetlenség kezelése

Kötelező jelentkezői nyilatkozat auditorral vagy bizottsági taggal való kapcsolatról
Automatikus újrahozzárendelés összeférhetetlenség esetén
RefurbCertified alkalmazottak nem tarthatnak részvényt az audit alatt álló jelentkezőben
Éves intézményi függetlenségi nyilatkozat közzétéve

Kapcsolódó dokumentumok

Audit / döntés / kereskedelmi szétválasztás

Három különálló funkcionális egység működik a RefurbCertified-en belül:

Audit igazgatóság — auditor akkreditáció, ütemezés, jelentésminőség

Tanúsítási bizottság — végső döntés, nincs hierarchikus kapcsolat az auditorokkal

Kereskedelmi igazgatóság — jelentkezések, számlázás, nincs hozzáférés az audit ajánlásokhoz a döntés előtt

Auditor követelmények

Kezdeti RefurbCertified képzés és éves frissítés

Tilalom olyan szervezetek auditálására, ahol pénzügyi érdekük van

Auditor rotáció megújításoknál (dokumentált kivétellel)

Éves összeférhetetlenségi nyilatkozat

Teljesítmény a jelentés minősége alapján értékelve, nem a jóváhagyási arány alapján

Tanúsítási bizottság

A bizottság független szakértőkből áll felújítás, adatvédelem és megfelelőség terén. Minden ügyben távoli vagy személyes ülésen találkozik.

Minimum három tag minden döntéshez

Kvórum a jelentkező, hozzárendelt auditor és kereskedelmi munkatársak nélkül

Indokolt szavazat rögzítve a tanúsítási ügyben

Második vélemény elérhető vitatott ügyekben

Összeférhetetlenség kezelése

Kötelező jelentkezői nyilatkozat auditorral vagy bizottsági taggal való kapcsolatról

Automatikus újrahozzárendelés összeférhetetlenség esetén

RefurbCertified alkalmazottak nem tarthatnak részvényt az audit alatt álló jelentkezőben

Éves intézményi függetlenségi nyilatkozat közzétéve