Styring
Uavhengighed og upartiskhet
Rolleadskillelse, regler om interessekonflikter og styring af sertifiseringsutvalget.
Uavhengighed er fundamentet for RefurbCertifieds troværdighed. Vår regler sikrer, at ingen kommercielt eller finansielt pres påvirker sertifiseringsbeslutninger.
Betaling ≠ sertifisering
Gebyrer dekker revisjonsorganisasjon og registervedligeteamelse. De foregriber aldrig udfald. Delvis refusion af revisjonsgebyr kan gælde ved avvisning, i henteam til vår vilkår.
Funksjonell separasjon
Salgs-, fakturerings- og supportteams har ingen adgang til revisjonsfiler eller sertifiseringsutvalgets afstemninger.
Uavhengighedsprincipper
- Upartiskhet — beslutninger baseret utelukkende på objektivt bevis
- Kompetence — revisorer uddannet og løpende vurderet
- Transparens — offentlig metodikk og kriterier
- Ansvarlighed — sporbarhed af enhver beslutning i administratoristrasjonslogge
Adskillelse af revisjon / beslutning / kommercielle funktioner
Tre særskilte funktionelle enheder opererer innen RefurbCertified:
- Revisjonsdirektorat — akkreditering af revisorer, planlægning, rapportkvalitet
- Sertifiseringsutvalg — endelig beslutning, ingen hierarkisk forbindelse til revisorer
- Kommercielt direktorat — søkninger, fakturering, ingen adgang til revisjonsanbefalinger inden beslutning
Revisors krav
- Innledende RefurbCertified opplæring og årlig oppdatering
- Forbud mod revisjon af organisasjoner, hvori de har finansiel interesse
- Revisorrotasjon ved fornyelser (unntatt dokumentert unntak)
- Årlig interessekonflikterklæring
- Præstation vurderet på rapportkvalitet, ikke godkjennelsesrate
Sertifiseringsutvalget
Utvalget består af uavhengige eksperter innen refurbishment, databeskyttelse og compliance. Det mødes eksternt eller fysisk for hvert sagsforteam.
- Minimum tre medlemmer for hvert vedtak
- Beslutningsdygtighed eksklusive søker, tildelt revisor og kommercielt personale
- Motiveret afstemning registreret i sertifiseringsfilen
- Second opinion tilgjengelig for omstridte filer
Håndtering av interessekonflikter
- Obligatorisk søkererklæring om enhver forbindelse til revisor eller utvalgsmedlem
- Automatisk omfordeling hvis konflikt oppdages
- RefurbCertified-medarbejdere er forbudt at besidde aktier i søker under revisjon
- Årlig institutionel uavhengighedserklæring offentliggjort