Upravljanje

Nezavisnost i nepristrasnost

Razdvajanje uloga, pravila o sukobu interesa i upravljanje certifikacijskim odborom.

Nezavisnost je temelj kredibiliteta RefurbCertified. Naša pravila osiguravaju da komercijalni ili finansijski pritisak ne utiče na odluke o certifikaciji.

Plaćanje ≠ potvrda

Naknade pokrivaju organizaciju revizije i održavanje registra. Nikada ne prejudiciraju ishod. Djelomični povrat naknade za reviziju može se primijeniti u slučaju odbijanja, prema našim uslovima.

Funkcionalno razdvajanje

Timovi za prodaju, fakturisanje i podršku nemaju pristup revizijskim fajlovima ili glasovima odbora za sertifikaciju.

Principi nezavisnosti

Nepristrasnost — odluke zasnovane isključivo na objektivnim dokazima
Kompetencija — revizori obučeni i redovno ocjenjivani
Transparentnost — javna metodologija i kriterijumi
Odgovornost — sljedivost svake odluke u administratorskim evidencijama

Revizija / odluka / komercijalno razdvajanje

U okviru RefurbCertified posluju tri različita funkcionalna entiteta:

Direkcija za reviziju — akreditacija revizora, zakazivanje, kvalitet izvještaja
Komisija za sertifikaciju — konačna odluka, bez hijerarhijske veze sa revizorima
Komercijalna direkcija — prijave, fakturisanje, nema pristupa preporukama revizije prije odluke

Zahtjevi revizora

Initial RefurbCertified obuka i godišnje ažuriranje
Zabrana revizorskih organizacija u kojima imaju finansijski interes
Rotacija revizora prilikom obnove (osim dokumentovanog izuzetka)
Godišnja izjava o sukobu interesa
Učinak se procjenjuje na osnovu kvaliteta izvještaja, a ne stope odobrenja

Certifikacijski odbor

Komitet se sastoji od nezavisnih stručnjaka za renoviranje, zaštitu podataka i usklađenost. Sastaje se na daljinu ili lično za svaki fajl.

Najmanje tri člana za svaku odluku
Kvorum isključujući podnosioca zahtjeva, dodijeljenog revizora i komercijalno osoblje
Motivirano glasanje zabilježeno u certifikacijskom fajlu
Drugo mišljenje dostupno za sporne fajlove

Upravljanje sukobom interesa

Obavezna izjava podnosioca zahteva o bilo kojoj vezi sa revizorom ili članom komisije
Automatsko ponovno dodjeljivanje ako se otkrije konflikt
RefurbCertified zaposlenima zabranjeno držanje dionica u podnosiocu zahtjeva pod revizijom
Objavljena godišnja izjava o institucionalnoj nezavisnosti

Povezani dokumenti

Revizija / odluka / komercijalno razdvajanje

U okviru RefurbCertified posluju tri različita funkcionalna entiteta:

Direkcija za reviziju — akreditacija revizora, zakazivanje, kvalitet izvještaja

Komisija za sertifikaciju — konačna odluka, bez hijerarhijske veze sa revizorima

Komercijalna direkcija — prijave, fakturisanje, nema pristupa preporukama revizije prije odluke

Certifikacijski odbor

Komitet se sastoji od nezavisnih stručnjaka za renoviranje, zaštitu podataka i usklađenost. Sastaje se na daljinu ili lično za svaki fajl.

Najmanje tri člana za svaku odluku

Kvorum isključujući podnosioca zahtjeva, dodijeljenog revizora i komercijalno osoblje

Motivirano glasanje zabilježeno u certifikacijskom fajlu

Drugo mišljenje dostupno za sporne fajlove