Ledelse

Uafhængighed og upartiskhed

Rolleadskillelse, regler om interessekonflikter og styring af certificeringsudvalget.

Uafhængighed er fundamentet for RefurbCertifieds troværdighed. Vores regler sikrer, at ingen kommercielt eller finansielt pres påvirker certificeringsbeslutninger.

Betaling ≠ certificering

Gebyrer dækker revisionsorganisation og registervedligeholdelse. De foregriber aldrig udfald. Delvis refusion af revisionsgebyr kan gælde ved afvisning, i henhold til vores vilkår.

Funktionel adskillelse

Salgs-, fakturerings- og supportteams har ingen adgang til revisionsfiler eller certificeringsudvalgets afstemninger.

Uafhængighedsprincipper

Upartiskhed — beslutninger baseret udelukkende på objektivt bevis
Kompetence — revisorer uddannet og løbende vurderet
Transparens — offentlig metodologi og kriterier
Ansvarlighed — sporbarhed af enhver beslutning i administrationslogge

Adskillelse af revision / beslutning / kommercielle funktioner

Tre særskilte funktionelle enheder opererer inden for RefurbCertified:

Revisionsdirektorat — akkreditering af revisorer, planlægning, rapportkvalitet
Certificeringsudvalg — endelig beslutning, ingen hierarkisk forbindelse til revisorer
Kommercielt direktorat — ansøgninger, fakturering, ingen adgang til revisionsanbefalinger inden beslutning

Revisorkrav

Indledende RefurbCertified-uddannelse og årlig opdatering
Forbud mod revision af organisationer, hvori de har finansiel interesse
Revisorrotation ved fornyelser (undtagen dokumenteret undtagelse)
Årlig erklæring om interessekonflikter
Præstation vurderet på rapportkvalitet, ikke godkendelsesrate

Certificeringsudvalget

Udvalget består af uafhængige eksperter inden for refurbishment, databeskyttelse og compliance. Det mødes eksternt eller fysisk for hvert sagsforhold.

Mindst tre medlemmer for hver beslutning
Beslutningsdygtighed eksklusive ansøger, tildelt revisor og kommercielt personale
Motiveret afstemning registreret i certificeringsfilen
Anden udtalelse tilgængelig for omstridte sager

Håndtering af interessekonflikter

Obligatorisk ansøgererklæring om enhver forbindelse til revisor eller udvalgsmedlem
Automatisk omtildeling ved opdaget interessekonflikt
RefurbCertified-medarbejdere er forbudt at besidde aktier i ansøger under revision
Årlig institutionel uafhængighedserklæring offentliggjort

Relaterede dokumenter

Adskillelse af revision / beslutning / kommercielle funktioner

Tre særskilte funktionelle enheder opererer inden for RefurbCertified:

Revisionsdirektorat — akkreditering af revisorer, planlægning, rapportkvalitet

Certificeringsudvalg — endelig beslutning, ingen hierarkisk forbindelse til revisorer

Kommercielt direktorat — ansøgninger, fakturering, ingen adgang til revisionsanbefalinger inden beslutning

Certificeringsudvalget

Udvalget består af uafhængige eksperter inden for refurbishment, databeskyttelse og compliance. Det mødes eksternt eller fysisk for hvert sagsforhold.

Mindst tre medlemmer for hver beslutning

Beslutningsdygtighed eksklusive ansøger, tildelt revisor og kommercielt personale

Motiveret afstemning registreret i certificeringsfilen

Anden udtalelse tilgængelig for omstridte sager