Ledelse
Uafhængighed og upartiskhed
Rolleadskillelse, regler om interessekonflikter og styring af certificeringsudvalget.
Uafhængighed er fundamentet for RefurbCertifieds troværdighed. Vores regler sikrer, at ingen kommercielt eller finansielt pres påvirker certificeringsbeslutninger.
Betaling ≠ certificering
Gebyrer dækker revisionsorganisation og registervedligeholdelse. De foregriber aldrig udfald. Delvis refusion af revisionsgebyr kan gælde ved afvisning, i henhold til vores vilkår.
Funktionel adskillelse
Salgs-, fakturerings- og supportteams har ingen adgang til revisionsfiler eller certificeringsudvalgets afstemninger.
Uafhængighedsprincipper
- Upartiskhed — beslutninger baseret udelukkende på objektivt bevis
- Kompetence — revisorer uddannet og løbende vurderet
- Transparens — offentlig metodologi og kriterier
- Ansvarlighed — sporbarhed af enhver beslutning i administrationslogge
Adskillelse af revision / beslutning / kommercielle funktioner
Tre særskilte funktionelle enheder opererer inden for RefurbCertified:
- Revisionsdirektorat — akkreditering af revisorer, planlægning, rapportkvalitet
- Certificeringsudvalg — endelig beslutning, ingen hierarkisk forbindelse til revisorer
- Kommercielt direktorat — ansøgninger, fakturering, ingen adgang til revisionsanbefalinger inden beslutning
Revisorkrav
- Indledende RefurbCertified-uddannelse og årlig opdatering
- Forbud mod revision af organisationer, hvori de har finansiel interesse
- Revisorrotation ved fornyelser (undtagen dokumenteret undtagelse)
- Årlig erklæring om interessekonflikter
- Præstation vurderet på rapportkvalitet, ikke godkendelsesrate
Certificeringsudvalget
Udvalget består af uafhængige eksperter inden for refurbishment, databeskyttelse og compliance. Det mødes eksternt eller fysisk for hvert sagsforhold.
- Mindst tre medlemmer for hver beslutning
- Beslutningsdygtighed eksklusive ansøger, tildelt revisor og kommercielt personale
- Motiveret afstemning registreret i certificeringsfilen
- Anden udtalelse tilgængelig for omstridte sager
Håndtering af interessekonflikter
- Obligatorisk ansøgererklæring om enhver forbindelse til revisor eller udvalgsmedlem
- Automatisk omtildeling ved opdaget interessekonflikt
- RefurbCertified-medarbejdere er forbudt at besidde aktier i ansøger under revision
- Årlig institutionel uafhængighedserklæring offentliggjort