Onafhankelijke audit
Gedetailleerde stappen, vereist bewijsmateriaal en mogelijke uitkomsten van een RefurbCertified-audit.
Elke RefurbCertified-audit volgt hetzelfde gedocumenteerde proces, ongeacht de aanvrager. Auditors zijn geaccrediteerd, onafhankelijk en ontvangen geen beloning gekoppeld aan de auditresultaten.
Transparante bevindingen
01
Een volledige audit omvat alle tien standaardcriteria. De gemiddelde duur is 1 tot 3 dagen, afhankelijk van de organisatiegrootte, plus voorafgaande documentcontrole.
02
Geschiktheidscontrole en toewijzing van een onafhankelijke auditor – zonder commerciële band met de aanvrager.
Planning van auditvensters, lijst met vereiste documenten en beveiligde toegang tot het auditorportaal.
Beleids- en bewijsanalyse vóór operationele audit. Aanvullende verzoeken indien nodig.
Directe evaluatie van operaties, interviews met personeel en verificatie van bewijsmateriaal ter plaatse.
De auditor produceert een gescoord rapport met de aanbeveling APPROVE, REJECT of NEEDS_MORE_INFO – geen definitieve beslissing.
Certificatiecommissie beoordeelt het dossier en beslist. Aanvrager wordt schriftelijk op de hoogte gesteld.
03
04
05
Van indiening tot beslissing: gemiddeld 4 tot 8 weken, afhankelijk van de responsiviteit van documenten en de beschikbaarheid van auditors. In elke fase worden exacte tijdlijnen gecommuniceerd.