Itsenäinen auditointi
Yksityiskohtaiset vaiheet, vaaditut todisteet ja RefurbCertified-auditoinnin mahdolliset tulokset.
Jokainen RefurbCertified-auditointi noudattaa samaa dokumentoitua prosessia hakijasta riippumatta. Auditoijat ovat akkreditoidut, itsenäiset ja ei saavat auditointitulokseen sidottua korvausta.
Läpinäkyvät havainnot
01
Täysi auditointi kattaa kaikki kymmenen standardikriteeriä. Tyypillinen kesto on 1–3 päivää organisaation koosta riippuen, lisäksi etukäteinen dokumenttitarkistus.
02
Kelpoisuustarkistus ja itsenäisen auditorin osoitus — ilman liiketoiminnallista sidettä hakijaan.
Auditointiikkunan aikataulutus, vaadittujen dokumenttien lista ja turvallinen auditoijaporttaalin käyttöoikeus.
Politiikan ja näyttöaineiston analyysi ennen operatiivista auditointia. Lisäpyynnöt tarvittaessa.
Operaatioiden suora arviointi, henkilöstöhaastattelut ja paikan päällä tapahtuva näyttöaineiston tarkistus.
Auditoija tuottaa pisteytysraportin, jossa on APPROVE-, REJECT- tai NEEDS_MORE_INFO-suositus — ei lopullista päätöstä.
Sertifiointivaliokunta tarkistaa tiedoston ja tekee päätöksen. Hakijalle ilmoitetaan kirjallisesti.
03
04
05
Hakemuksen lähetyksestä päätökselle: 4–8 viikkoa keskimäärin dokumenttien vastausnopeuden ja auditorin saatavuuden mukaan. Tarkat aikataulut ilmoitetaan jokaisessa vaiheessa.