Ανεξάρτητος έλεγχος
Λεπτομερή βήματα, απαιτούμενα αποδεικτικά στοιχεία και πιθανά αποτελέσματα ενός ελέγχου RefurbCertified.
Κάθε έλεγχος RefurbCertified ακολουθεί την ίδια τεκμηριωμένη διαδικασία ανεξάρτητα από τον αιτούντα. Οι ελεγκτές είναι διαπιστευμένοι, ανεξάρτητοι και δεν λαμβάνουν αμοιβή συνδεδεμένη με το αποτέλεσμα του ελέγχου.
Διαφανή ευρήματα
01
Ένας πλήρης έλεγχος καλύπτει και τα δέκα τυπικά κριτήρια. Η τυπική διάρκεια είναι 1–3 ημέρες, ανάλογα με το μέγεθος του οργανισμού, συν την προηγούμενη εξέταση εγγράφων.
02
Έλεγχος επιλεξιμότητας και ανάθεση ανεξάρτητου ελεγκτή — χωρίς εμπορικό δεσμό με τον αιτούντα.
Προγραμματισμός παραθύρου ελέγχου, λίστα απαιτούμενων εγγράφων και ασφαλής πρόσβαση στην πύλη ελεγκτών.
Ανάλυση πολιτικής και αποδεικτικών στοιχείων πριν από τον λειτουργικό έλεγχο. Πρόσθετα αιτήματα εάν χρειαστεί.
Άμεση αξιολόγηση λειτουργιών, συνεντεύξεις προσωπικού και επιτόπια επαλήθευση αποδεικτικών στοιχείων.
Ο ελεγκτής συντάσσει βαθμολογημένη αναφορά με σύσταση APPROVE, REJECT ή NEEDS_MORE_INFO — χωρίς τελική απόφαση.
Η επιτροπή πιστοποίησης εξετάζει τον φάκελο και αποφασίζει. Ο αιτών ενημερώνεται εγγράφως.
03
04
05
Από την υποβολή έως την απόφαση: 4–8 εβδομάδες κατά μέσο όρο, ανάλογα με την ανταπόκριση στα έγγραφα και τη διαθεσιμότητα του ελεγκτή. Οι ακριβείς προθεσμίες κοινοποιούνται σε κάθε στάδιο.